Hoe maak ik een automatische beantwoorder (out of office) aan?

Hoe maak ik een automatische beantwoorder (out of office) aan?

  1. Klik op Automatische beantwoorder toevoegen.
  2. Geef de interval aan. Deze is om te voorkomen dat je hetzelfde e-mailadres 2 keer een antwoord stuurt als die in korte tijd 2 keer naar je mailt.
  3. Vul het e-mail adres in waarvoor je de beantwoorder wilt instellen, selecteer uit het drop-down menu het domein.
  4. Geef de naam op, dit mag je eigen naam zijn of de naam van het bedrijf.

  5. Geef het onderwerp aan, bijvoorbeeld "Ik ben even niet bereikbaar".
  6. Vorm je bericht, je kan gebruik maken van HTML door het vinkje Dit bericht bevat HTML aan te vinken. Ook kan je gebruik maken van de volgende tags:
    • %subject% (Het onderwerp van het bericht dat naar de automatische beantwoorder is verzonden).
    • %from% (De naam van de afzender van het bericht dat is ontvangen door de automatische beantwoorder, indien beschikbaar)
    • %email% (Het adres van de afzender van de binnenkomende e-mail).
  7. Dan heb je de mogelijkheid om een periode in te stellen, van wanneer je bijvoorbeeld met vakantie gaat. Klik vervolgens op Maken om de beantwoorder te activeren.
Contact

Liever persoonlijk contact?


Staat het antwoord op je vraag er niet tussen, of heb je liever persoonijk contact? Neem dan contact met ons op. We helpen je graag verder.