Hoe maak ik een automatische beantwoorder (out of office) aan?

Lees hieronder hoe je een automatisch beantwoorder (out of office) kunt instellen. Hiermee kun je bijvoorbeeld laten weten aan mensen die je een mail sturen dat je op vakantie bent.

1. Klik op Automatische beantwoorders onder het kopje E-mail
2. Klik op Automatische beantwoorder toevoegen.
3. Geef het interval aan. Deze is om te voorkomen dat je hetzelfde e-mailadres 2 keer een antwoord stuurt als die in korte tijd 2 keer naar je mailt.
4. Vul het e-mailadres in waarvoor je de beantwoorder wilt instellen en selecteer uit het drop-down menu het domein.
5. Geef de naam op, dit mag je eigen naam zijn of de naam van het bedrijf.

   

6. Geef het onderwerp aan, bijvoorbeeld "Ik ben even niet bereikbaar".
7. Vorm je bericht, je kan gebruik maken van HTML-opmaak door het vinkje Dit bericht bevat HTML aan te vinken. Ook kan je gebruik maken van de volgende tags:
   • %subject% (Het onderwerp van het bericht dat naar de automatische beantwoorder is verzonden).
   • %from% (De naam van de afzender van het bericht dat is ontvangen door de automatische beantwoorder, indien beschikbaar)
   • %email% (Het adres van de afzender van de binnenkomende e-mail).
8. Vervolgens heb je de mogelijkheid om een periode in te stellen, voor als je bijvoorbeeld op vakantie gaat voor 2 weken. Klik vervolgens op Maken om de beantwoorder te activeren.
   

Nu heb je de automatisch beantwoorder ingesteld!